문서중앙화, 도면보안 클라우독. 이보더 더 편할 수 없다! 자동체크인, 체크아웃

그 동안 얼마나 불편하셨습니까?

 

전통적인 문서관리 솔루션은 문서를 데이타베이스에 관리합니다. 

메타검색, 전문검색, 버젼관리, 체크인&체크아웃 등의 기능을 제공하면서 전 세계에 엄청난 수요의 시장을

형성하고 있기도 합니다.

 

그러나, 한편으로 IT 환경은 클라우드 서비스의 등장과 모바일 환경의 출현 그리고 다양한 Visualization 기법의

등장으로 문서관리 솔루션 자체에 대해 새로운 기능을 기대하고 있습니다.

 

그 중의 한 가지가 체크아웃/체크인 기능인데요. 체크아웃이란 DB 에 저장된 문서를 수정하기 위해 Lock 을 걸고

자기 PC 에 문서를 내려받아 수정 작업에 들어가는 것을 말합니다. 반대로 수정이 완료된 문서는 다시 DB 에 등록하면서

체크인을 해야 합니다.

 

체크인/체크아웃 기능은 사용자가 다단계의 절차를 거쳐야 하고, 때로는 상급자의 승인까지 거쳐야 하기 때문에

여간 번거로운 일이 아닙니다. 번거로우면 여러분은 어떻게 하시겠습니까?

 

아마도, 요즘같은 시대에 번거로운 시스템은 직원들로부터 외면 받는 것이 당연할 것입니다.

 

 

클라우독의 자동 체크인/체크아웃이 여러분을 도와 드립니다.

 

클라우독은 체크아웃/체크인 기능이 자동으로 수행됩니다. 단지 중앙 문서함의 문서를 더블 클릭하는 것 만으로

 체크아웃과 동일한 효과를 내게 되는 것입니다. 첫번째 문서를 열은 사용자가 문서에 대해 쓰기 권한을 갖게되면,

두번째 이후의 사용자는 문서를 읽기 전용으로 열게 됩니다. 문서의 수정을 마친 사용자가 문서를 저장하고

어플리케이션을 종료하면 자동으로 체크인기능에 해당하는 UnLock 기능이 수행됩니다.

 

이제 사용자들은 더 이상 다단계의 절차를 거쳐서 문서작업을 수행할 필요가 없습니다. 여러분 회사의 직원들은

아주 투명한 방법으로 문서 작업 이외에 자신이 다른 절차를 수행한다는 것을 느끼지 못하고 본연의 업무만 하게 됩니다.

 

이러한 자동 체크아웃/체크인 기능은 오피스 프로그램은 물론 AutoCAD,SolidEdge, SolidWorks 같은

CAD 프로그램에도 적용됩니다. 또한, 사용자들은 파일의 속성창을 통해서 현재 문서에 대해 쓰기 권한을 가진 사용자가

누구인지 확인도 가능합니다.

 

<그림> 자동체크인/체크아웃 지원하는 어플리케이션

 

앞선 기술력만이 기업의 생산성을 높여줄 수 있습니다.

당연히, 직원들은 중앙에 문서를 저장하고 수정하는 일을 두려워 하지 않게 될 것입니다.

중앙에 모이는 업청난 양의 문서와 도면들은 기업을 건강하게 살찌우는 방법이 됩니다.

앞선 기술력은 바로 기업의 경쟁력이 되는 것입니다!

 

 

 

Facebook : https://www.facebook.com/cloudoc.netid
Youtube : http://www.youtube.com/coreajazz2
linkedin : http://www.linkedin.com/pub/sang-yoo/22/a27/747
SlideShare : http://www.slideshare.net/coreajazz
English Blog : http://mycloudoc.blogspot.kr/
Japanese Blog : http://blogs.yahoo.co.jp/cloudoc_netid
Korean Blog : http://blog.naver.com/coreajazz
Naver Cafe : http://cafe.naver.com/cloudoc4security
Daum Cafe : http://cafe.daum.net/cloudoc