cloudoc & mcloudoc/문서중앙화 활용사례

클라우독(문서중앙화,도면보안 솔루션) 고객적용 Case Study#5

mcloudoc & ClouDoc 2014. 8. 18. 11:51

Case Study #5 (유통) 롯데백화점 문서중앙화

 

 

 

Customer Profile

현재 유통부문에서 4년 연속 세계 1(Industry Group Leader)에 오른 롯데쇼핑은 지속적인 성장을 바탕으로 유지하였고. 전략적인 신규 출점과 고객 라이프스타일 변화에 초점을 맞춘 신선한 아이디어, 합리적인 마케팅, 그리고 해외에서도 꾸준히 사업을 확대하며 글로벌 유통기업의 기반을 탄탄히 다졌습니다.

Situation

문서를 중앙화하여 정보유출을 방지하고 문서의 활용도는 높이고자 하였다.

 

Solution

1.    

네트워크 이용 최소화 방안을 공동 실험 및 제시

2.    

모바일 사용자가 문서를 기기에 내려 받지 않고 뷰어로 확인만 가능하도록 설정.

3.    

업무상 사용하는 모든 종류의 어플리케이션에 대해 PC 에 저장을 하지 못하도록 저장금지 정책을      설정하여 사내에서 생산되는 지식 자산이 중앙에 통합되도록 함.

 

Benefit

        문서의자산화 : 개인 소유 PC 에 저장하던 문서를 회사 서버에 저장하도록 유도

        업무효율화 : 중앙에 업무문서가 항상 존재하므로 문서유실이 방지되고 문서검색이 용이.

        지식경영 : 중앙에 저장한 지식 문서를 경영 효율화에 활용

 

System architecture

적용 기능 및

특징

 

         문서함 드라이브(기본라이선스) :  중앙 문서함을 윈도/MAC/리눅스 등에서 편리하게 사용하는 기능을 제공

       

DiskLock : PC 저장을 통제하고, 중앙 문서의 안전한 관리체계를 제공하고, 반출문서 보안대책(반출디스크)도 제공

        모바일 I/F : 안드로이드, iOS 등의 모바일 운영체제에서 중앙문서함을 접속하여 이용하고, 분실 대응 등의 보안 환경을 제공.

 

 

 

 

 


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