[문서중앙화] 협력사와도, 외부 업체와도 안전한 문서 교환!

 

 

안녕하세요. 엠클라우독 입니다 :)

 

 

 

보통은 협력사를 비롯한 외부 업체와 문서를 교환하실때에

이메일로 첨부를 하거나, 대용량 문서의 경우에는 인터넷 서버를 이용하여 전달하시는 경우가 많으실텐데요!

그런데, 외부에 올려둔 문서를 깜빡 잊고 그대로 두는 경우가 생겨 당황스러웠던 적이 많답니다 ㅠ_ㅠ

이러한 경우 문서가 다른 사람들에게 유출될까 걱정이 많이 되실텐데요.

 

 

 

오늘은 외부업체와도 안전하게 문서를 교환하실 수 있는 방법!

문서중앙화 클라우드 서비스 'mcloudoc'의 대외 문서 교환 기능을 소개해드리겠습니다 :)

 

 

 

[ mcloudoc으로 안전하게 문서 발송하기! ]

 

 

1. 대외용 링크메일을 작성한 후에 문서 반출 승인을 요청을 합니다.

2. 팀장은 메일 수신 후 요청을 승인 또는 반려합니다.

3. 승인이 완료되면 협력사를 비롯한 외부로 링크가 전달됩니다.

4. 메일을 수신한 외부 직원은 OTP(One Time Password)를 입력 후 문서를 이용합니다.

 

 

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mcloudoc의 대외 문서 교환 서버 뭐가 좋을까?

 

 

1. 중앙의 문서 관리 서버에 공인 IP를 부여하고 이를 통해 협력사와 문서를 직접 교환한다면

악성코드나 해커 등에 직접 노출될 위험이 높아지기 때문에,

'mcloudoc'의 '대외 문서 교환 서버'는 중앙의 문서 관리 서버와 별도의 서버로 구성되어 있습니다.

 

2. 메일 발송 시에 다운로드 암호 및 횟수 제한, 사용 만료 일시 등을 설정하여 보다 안전하게 메일을 발송할 수 있습니다.

 

3.  문서 발송 후에 일정 기간이 경과하면 문서 삭제 메일을 발송하여 문서의 유출을 막을 수 있습니다.

 

 

▼ 대외 문서 교환 서버,  동영상으로 더욱 자세히 확인하세요! ▼

https://www.youtube.com/watch?v=3yzuWMtL3N0

 

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