안녕하세요
문서중앙화 솔루션 전문기업
엠클라우독입니다!
오늘은 PR 기사 스크랩으로 돌아왔습니다!
오늘 주제는 바로 외부 DRM입니다.
그중에서도 외부로 문서 반출 후 회송하는 과정을 알아보고자 합니다!
기업용 DRM부터 함께 알아볼까요?
기업용 DRM은 기업이 내부적으로 사용하는 디지털 콘텐츠, 기밀 정보 등을 보호하기 위한 시스템입니다.
기밀 정보 보호, 외부 유출 방지, 효율적인 콘텐츠 이용 및 관리를 위해 주로 사용하는 도구로 알려져 있죠.
기업의 중요한 정보나 데이터를 보호하고,
특정 사용자나 그룹에게만 접근을 허용하여 콘텐츠 접근을 제한합니다.
또한 기업용 DRM을 사용하여 인쇄, 복사, 전송 등의 기능을 제한하면
외부로의 무단 유출 또한 방지할 수 있겠지요!
엠클라우독은 이전부터 문서중앙화 솔루션에 기반한 외부 DRM 기능을 제공하고 있습니다.
회사 내부에서 원활한 문서 관리 및 보안을 위해 문서중앙화 솔루션을 택했지만,
업종 특성상 외부와의 소통이 잦은 기업에서는 외부와의 협업 방법을 고심하실텐데요
문서중앙화 솔루션 기반의 외부 DRM 기능은 이 고민을 덜어주기 위한 기능입니다!
외부 DRM 반출 과정
이전까지 제공하던 기능은 외부 DRM 반출 기능이었습니다.
반출 기능은 아래와 같이 프로세스를 이루고 있습니다.
1. 원청사에서 문서를 외부 DRM 기능으로 반출 승인 후 반출 프로세스 시작
2. 반출된 문서는 DMZ Zone(Demilitarized Zone) 내, 외부 DRM 서버로 업로드
3. 외부 협력사에서 수신받은 외부 DRM 링크를 통해 열람 절차를 밟은 후
4. 문서를 확인하는 것까지의 과정
외부 DRM으로 반출된 문서는 협력사 PC에서도
1. 저장금지
2. 이동 복사 금지
3. 인쇄 금지
4. 화면 캡쳐 금지
5. 클립보드 복사 금지
등 문서 보안 기능이 활성화됩니다.
이를 통해 허락된 이용자에게만 열람 기능을 제공하고, 문서의 행방을 용이하게 관리할 수 있도록 했지요
외부 DRM 편집 및 회송
이번 신기능 출시를 통해
이제 외부 협력사에서는 열람한 문서에서 필요한 부분을 편집하고 회송할 수 있게 되었습니다.
이때 편집하고 회송하는 단계에서 문서가 유출될까 걱정할 수 있지만,
걱정마세요!
바로 아래와 같이 철저하게 문서 유출을 방지합니다.
1. 편집한 문서는 외부 DRM 문서함 외에 로컬디스크 혹은 보조기억장치에 저장할 수 없음
2. 웹브라우저 혹은 메일에 첨부하는 행위 또한 차단됨
또한 원청사에서 반출 세부 설정 시 편집을 허용하는 경우에만 편집이 가능합니다.
외부 DRM 회송 방법
회송 방법은 온라인과 오프라인으로 구분되며 회송 세부 설정을 통해 선택할 수 있습니다.
온라인은 편집 후 바로 DMZ 구역에 있는 외부 DRM 서버로 회송 파일을 전송하는 방법이고,
오프라인은 네트워크 사용이 불가능할 경우!에도 회송하는 방법입니다.
온라인 회송 방법
온라인으로 회송할 때 회송 파일은 암호화 및 압축된 상태로
DMZ에 있는 외부 DRM 서버로 전송됩니다.
이렇게 외부 DRM 서버로 전송된 회송 파일은
원청사의 문서중앙화 서버에서 복호화 및 압축 해제되어야 열람 가능합니다.
오프라인 회송 방법
오프라인으로 회송할 때는 회송 파일이 로컬디스크에 압축 및 암호화됩니다.
이 회송파일을 협력사 사용자가 이메일, 메신저, USB 등을 이용해
원청사 사용자에게 파일을 직접 전달하는 방식입니다.
이때 회송 파일은 문서중앙화 중앙문서함에 저장해야만 압축 해제 및 복호화 작업이 진행됩니다.
즉, 오프라인으로 전달되었어도
문서중앙화 시스템 내 중앙문서함에 저장되어야만 회송 파일을 열람할 수 있습니다!
세부 업데이트 사항
이용자의 편의를 위해 외부 DRM 기능에 세부적으로 개선된 점이 있는데요,
바로 유저 인터페이스(UI)입니다.
파일 선택 - 결재 방식 선택 - 인증 세부 설정 - 반출 기한 설정 등
반출 및 회송 세부 설정에서 단계별 신청이 가능하도록 직관적인 UI를 적용하였습니다.
또한 이메일 자동완성 기능을 제공하여 이메일 OTP 인증 시,
이전에 외부 DRM 반출 신청 이력이 있는 이메일은 자동완성으로 편리하게 적용할 수 있습니다.
엠클라우독 유상열 대표는 이번 신기능 출시 및 업데이트 사항에 대해 다음과 같이 전했습니다.
“문서중앙화가 회사 내부에서 회사의 소중한 자산인 문서를 지킬 수 있는 솔루션이라면
외부 DRM 기능은 회사 외부에서도 보안을 철저히 하기 위한 기능이다.
출시된 회송 기능은 원청사와 협력사가 안전하게 협업할 수 있는 환경을 제공해 사용자 편의성을 극대화했다”
🔽기사 확인하기🔽
엠클라우독, 문서중앙화 솔루션 외부 DRM 회송 신규 기능 출시
문서중앙화 솔루션 전문기업 엠클라우독(대표 유상열)이 외부 DRM 편집 및 회송 신규 기능을 정식 출시했다. 이 기능은 반출 및 열람 기능을 제공하는 기존 외부 DRM 기능에 추가돼 원청사에서 보
www.boannews.com
앞으로도 엠클라우독은 문서중앙화 솔루션 이용자의 편의를 위해 이용자의 목소리에 귀를 기울이고,
지속적으로 신규 기능을 제공하여 기업 내 문서관리에 더 큰 힘이 될 수 있도록 더욱 노력하겠습니다.
엠클라우독은 22년 노하우로 기업 내 문서 관리와 보안을 위해
문서중앙화 솔루션, 인공지능 지식관리 솔루션을 제공하고 있습니다!
안전하고 효율적인 업무 환경을 위해 더욱 나아가도록 하겠습니다.
저희는 다음에 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다!
▼엠클라우독 홈페이지 바로 가기
| 문의사항이 있으시면, 언제든지 아래 정보를 통해 연락 주세요! 💙 홈페이지 문의 💙 mcloudoc 홈페이지 💙 엠클라우독 영업팀💙 Email : sales@mcloudoc.com Tel : 070-7525-4241 |
'클라우드 서비스, 엠클라우독 > News' 카테고리의 다른 글
| [문서중앙화 mcloudoc] EDMS DLP DRM 통합 솔루션 ClouDoc 도입하고 4천만원까지 지원받으세요!🙆♂️ (0) | 2023.06.30 |
|---|---|
| [문서중앙화 mcloudoc] 엠클라우독 2023 달력, 다이어리! (0) | 2023.01.06 |
| [문서중앙화 mcloudoc] 3월 6일은 엠클라우독 창립기념일!🥳 (0) | 2022.03.07 |
| [문서중앙화 엠클라우독] 일잘러 총집합! 장기근속자 시상식에 초대합니다 (0) | 2021.07.13 |
| [문서중앙화 엠클라우독] 랜선 오피스 투어에 여러분을 초대합니다! (feat. 채용 정보) (0) | 2021.04.30 |