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문서중앙화 넷아이디, 클라우독을 이용한 기업 문서중앙화 방법과 장점

mcloudoc & ClouDoc 2016. 8. 9. 15:39


외부 악의적 트래픽의 접속시도 추이 및 정보 유출 가담자 현황.


최근 랜섬웨어 및 악성코드전현직 직원에 의한 문서 유출 문제로 인해 많은 기업들의 문서가 위협 받고 있습니다.  

하지만아직도 대부분의 기업들은 문서 자산을 보호하기 위한 추가 대응이 필요하고업무 산출물의 10% 만이 중앙에서 관리 되고 있습니다


그로인해 랜섬웨어/악성코드 감염에 의한 문서 유실협업 중인 문서의 불가피한 유출문서 중복 및 분실로 인한 관리의 어려움전 현직 직원에 의한 악의적 삭제 등 많은 문제들이 발생하고 있습니다.



기존 문서관리 솔루션들의 단점.


보안시장에는 DRM,DLP, EDMS 와 같은 전통적 솔루션들이 있으며기업에서 필요에 따라 선택적으로 사용하고 있기도 합니다

하지만 이러한 솔루션들은 호환성의 부족기능의 한계비효율적인 관리고비용 등과 같은 문제가 있습니다.

 


이러한 전통적 솔루션의 문제점을 보완할 보안 시장의 혁신적 제품은 없을까요 ?



클라우독의 다양한 기능. 


클라우독은 DRM, DLP, EDMS, 망분리 기능을 모두 통합하여 One Agent 환경을 실현 합니다!



클라우독은 문서를 안전하게 관리하기 위해 다양한 보안 기능을 제공합니다문서 관리 기능 제공은 물론하드디스크, USB, CD-ROM, 블루투스온라인 첨부파일과 같은 온/오프라인 매체를 통제합니다추가적으로 인쇄화면캡쳐클립보드 및 악성코드 통제도 가능합니다.




클라우독은 사용자에게 편리한 윈도우 탐색기 기반 UI를 제공하기 때문에 사용자의 업무 환경 변화를 최소화 하고 자연스럽게 문서의 중앙저장 유도가 가능합니다.


클라우독은 사용 목적에 따라 개인문서함부서문서함공유 문서함 등을 제공합니다. 사용자가 문서를 작성하고 저장 할 경우클라우독의 정책에 의해 C:, D: 와 같은 로컬 영역이 아닌 중앙문서함에만 저장합니다이때중앙으로 저장되는 모든 파일들은 인터넷 뱅킹에서 사용하는 SSL전송방식을 사용하며, ARIA 알고리즘으로 안전하게 저장됩니다.



폴더구조 및 권한 설정.


중앙에 저장된 문서는 협업이 가능한 폴더 구조로생산성을 향상 시키고사용자의 폴더 권한에 따라 문서 열람의 범위가 달라집니다문서함 내의 문서 사용 이력은 로그로 남기 때문에더욱 안전합니다또한설치/삭제 및 정책 적용 관련 필수적인 내용 역시 모두 기록 됩니다.



클라우독의 자동 체크인/체크아웃 기능.


클라우독은 버전관리 및 자동 체크인/체크아웃문서링크 등 문서 관리 및 협업에 관련한 편리한 업무 환경도 제공합니다.

 

모바일 업무환경 제공은 물론 랜섬웨어 차단 기능까지 제공합니다.





클라우독은 차별화된 기술력을 바탕으로 공공제조유통제약, IT, 의료서비스마케팅에너지화학 등 전 산업군에 꾸준히 공급되고 있습니다또한어떤 종류의 문서든 보호가 가능하여 전체 산업군으로 솔루션 적용이 확대 되고 있습니다.


 

 

자세한 내용은 동영상을 참고하세요!




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