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cloudoc & mcloudoc/문서중앙화 활용사례

기업 기밀 정보 유출 방지! 문서중앙화 솔루션 클라우독으로 해결했어요! - (주)한국마이콤 클라우독 활용 사례

by mcloudoc & ClouDoc 2018. 7. 19.

 

 

 

"기업 기밀 정보 유출 방지! '클라우독(ClouDoc)' 도입으로 한번에 해결했죠!"

 

 

 

 

 

(주)한국마이콤 관리부(인사,총무,IT 담당) 유성하 대리님

 

 

 

안녕하세요! 넷아이디 입니다 :)

 

 

 

오늘은 문서중앙화 솔루션 '클라우독(ClouDoc)'을 도입하여 이용하고 계신

'(주)한국마이콤' 기업의 생생한 후기를 들려드리려고 합니다!

 

 

 

(주)한국마이콤은 친환경 자연 냉매로 사업용 냉동시스템을 생산하고,

국내 냉동공조 시장에서높은 점유유율을  유지하고 있으며,

선진 인프라 기술과 서비스를 지원하고 산업용 냉장 및 냉동 장비 제조업체입니다.

 


 

Q. 클라우독을 도입하게 된 배경은 무엇인가요?

 

 

A. 한국 마이콤은 냉동 기기를 제조하는 기업으로 기본적으로 캐드나 도면을 취급하는 경우가 많은데,

회사에서 산출되는 도면들의 경우에는 기본적으로 회사 30년 노하우가 집약된 것들이기 때문에,

재산적 가치가 굉장이 중요합니다.

 

 

때문에, 기밀 정보 유출 방지를 위해서 2014년도에 ClouDoc을 도입하게 되었습니다.

 


 

Q. 클라우독을 어떻게 활용하고 계신지 알고싶습니다!

 

 

A. 문서를 한곳에 모아서 중앙 통제를 하고, 문서를 반출할때에는 반드시

본부장이나 승인권자의 승인을 얻어서 문서를 반출을 하는 반출 프로세스가 정립되었습니다.

그렇다보니까 덕분에 자연스럽게 직원들의 보안 인식이 상당히 강화가 되었습니다.

 


 

Q. 클라우독 반출 승인 기능 이외에 마음에 들거나 효과적인 기능은 어떤 것이 있을까요?

 

 

A. 개인적으로 문서 폴더를 열람할 수 있는 권한을 커스터마이징 하는것이

가능한 부분에 대해서 굉장히 만족하고 칭찬해주고 싶습니다. 

예를 들면, 부서별로 액세스를 할 수 있고, 부서원간이나 개인을 넣고 빼는 것이 가능하고,

부서원 중에서도 일부만 권한을 주는 등의 조정을 할 수 있다는 점이

상당히 인상 깊은 부분 중 하나 입니다.

 

 

또한, 문서를 수정하느냐, 그냥 읽기만 가능하게 하느냐를 결정하는 기능 또한 회사에서 굉장히 많이 활용하고 있습니다.

 


 

Q. 넷아이디의 유지보수 및 고객지원센터의 서비스에 대해서 냉철한 평가 부탁 드립니다!

 

 

A. 자체적으로 원격 지원을 통해서 꼼꼼하고 세밀하게 봐주시는 부분이 

대단한 장점이며 차별화된 서비스라고 생각합니다.

원격 지원 부분에서는 넷아이디를 따라갈 수 없을 정도이구요.

다른 외주 IT 업체들도 이용하고 있습니다만,

넷아이디가 가장 베스트라고 생각하며, 가장 좋은 점수를 주고 싶습니다.

 


 

Q. 문서중앙화 도입을 고민하는 기업들에게 조언 한마디 부탁 드립니다!

 

 

A. 저희처럼 지사를 가지신 기업은 아마 기본적으로 한 곳에서 문서를 관리할 수 있는

 문서중앙화된 솔루션이 필요하시리라 생각됩니다.

보편적으로 웹하드나 개인서버를 두고 사용하시는 경우가 많은데,

저희 회사도 개별 서버를 두고 중앙 시스템을 사용을 했다가 보안적으로 많이 취약했었고,

실제로 데이터가 파손이 되었을 때 복원하는데 많은 애로사항이 있었습니다.

 

 

또한, 영업 기밀과 관련해서 법적으로도 강화가 되고 있는 시점이라서

기업의 주요 업무가 상당히 중요하다고 볼 수 있는데,

보안을 강화해야지 영업 기밀을 보호할 수 있더라구요.

이런 점에서 ClouDoc 같은 문서보안 솔루션 도입을 망설이고 있다면

망설이지말고 당장 도입을 해야한다 라고 적극적으로 말씀드리고 싶습니다!

 


 


Q. 마지막으로 넷아이디에 바라는 점이나 하고 싶은 말은 무엇인가요?

 


A. 넷아이디 ClouDoc 시스템을 도입 한지가 2년 정도 되었는데요.

그동안 양질의 서비스의 제공으로 저희 중요한 30년 노하우와 영업 기밀,

재산을 보호해 주셔서 감사하다는 말씀을 전하고 싶습니다.

 

 


 

 

 

클라우독 도입으로 강력한 통합 보안 체계 환경을 구축하게 된 (주)한국마이콤!

앞으로도 양질의 서비스의 제공으로 든든하게 지원해 드리도록 하겠습니다 :)

 

 

 

기업 기밀 정보 유출에 대해서 고민이시라면,

망설이지 말고! 넷아이디에 문의 주세요!

 

 

 

문서중앙화 솔루션 클라우독 하나면 한번에 해결이 가능합니다! ^^

 

 

 

문서중앙화 솔루션 클라우독에 대한 더욱 자세한 기능은

유튜브 채널을 통해서 확인이 가능합니다 :)

 

 

아래 이미지를 클릭하시면 한번에 'youtube' 채널로 이동이 가능합니다 :) !!!!

 

 


 

 

 

 

 

 

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