[문서중앙화] 윈도우탐색기 드라이브에서 문서 보안 등급!

윈도우 탐색기 드라이브에서 문서 보안등급

 

 

 

안녕하세요! 엠클라우독입니다. :)

오늘은 문서중앙화 클라우드 서비스 mcloudoc의 문서보안 등급에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

* 문서 보안등급 이란?

직급 별 혹은 부서 별 분류를 통해 폴더 관리자가 설정해 놓은 

각 문서의 등급에 맞게 취급할 수 있는 권한이 주어지는 기능입니다.

mcloudoc의 보안등급은 아래 네 가지 방법으로 문서를 안전하게 관리할 수 있는데요!

 

 

 

1. 보안 등급이 지정된 문서는 시스템적으로 개인 보관을 금지하여 모든 문서를 안전하게 보관합니다.

2. 이동, 복사, 다른이름저장 등을 통해 보안 문서가 불법적으로 유통되는 것을 시스템적으로 차단합니다.

3. 프린터를 통제하여 인쇄를 통한 정보 유출을 차단합니다.

4. 문서의  반출을 통제하여 외부 유출을 원천적으로 차단합니다.​

 

 

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< mcloudoc의 문서 보안등급 설정 방법 >

 

 

1. 보안등급은 회사의 환경과 상황에 맞게 문서 보안 등급의 레벨과 이름을 유연하게 설정합니다.
ex) 'Top Secret', 'confidential', 'Public' 등으로 나누어 지정할 수 있습니다.



2. 문서에 대한 보안등급을 설정 후 각 문서에 대해 취급 권한을 정의합니다. 
예를들어 '최고경영자용', '임원용', '평사원용'...등과 같이 '문서취급권한'을 정의하시면 됩니다. 
이 취급권한 또한 회사에 맞는 유연한 설정이 가능합니다!

​

3. 각 문서 취급권한은 모든 문서 등급 각각에 대한 세부적인 권한으로 구성되어 있는데요.
이렇게 설정한 '문서 취급권한'은 개인/직위/부서 등에 적용하면 됩니다!

​

4. 그럼 이제는 각 문서 등급별 세부 권한을 정해야합니다. 
등급별 세부 권한은 목록보기/읽기/편집/다른이름저장/이동/복사/삭제/이름변경 등의 파일작업과

추가적인 보안 통제를(인쇄금지/캡쳐금지/클립보드 금지 등) 포함하고 있습니다.

 

 

 

5. 각 폴더관리자는 폴더 또는 문서에 보안 등급을 설정합니다.

몯느 하위문서에 대해서 보안등급의 일괄적용이 가능하기 때문에 손쉽게 설정하실 수 있답니다 :)

때문에, 목록보기를 차단해놓은 대상자는 해당 문서가 아예 보이지 않는것이죠!

 

 

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mcloudoc의 문서 보안등급 관리기능은 체계적인 방법으로 기관의 비밀문서를 완벽 보호합니다!

문서 보안등급에 관련한 더욱 자세한 내용은 아래 동영상에서 보다 쉽게 확인 가능합니다. :)

 

 

 

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