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문서중앙화, 도면보안 클라우독이 제안하는 문서중앙화 솔루션 판별법!

by mcloudoc & ClouDoc 2014. 9. 2.

문서중앙화, 도면보안 클라우독이 제안하는 문서중앙화 솔루션 판별법! 

                                                                                                                                                                                              



왜 문서중앙화인가?

 

최근 문서중앙화 솔루션을 보는 고개의 시각은 상당히 호의적입니다.

아직도 일부 고객은 초기의 불편하고 값비싼 문서중앙화 솔루션 도입의 악몽에서 벗어나지 못하는 경우가 있긴합니다만,

클라우독 사용 고객의 경우 1차,2차,3차,4차 까지 유저수를 추가 증설하며 사용하는 고객이 있을 정도 입니다.


솔루션 관점에서 문서중앙화 술루션은 크게 다음 두 가지 솔루션을 대체하고 있는 추세입니다.


  • 기존 문서관리(EDMS) 대체 : 효과적인 문서중앙화 및 활용에는 기존 EDMS 보다 문서중앙화가 좋다.
  • 기존 도면보안 및 문서보안(DRM) 대체 : CAD 도면 어플리케이션의 호환성, 경영자 관점에서 문서의 중앙화로 인한 효율성 향상에 역시 문서중앙화가 좋다.


활용 측면에서는 다음과 같은 목적으로 이용을 고려하는 고객들이 많습니다.


  • 도면보안
  • 소스코드 보안
  • 악성코드 방지
  • 클라우드 서비스나 P2P 등으로부터 정보유출의 방지


문서중앙화 솔루션 판별법


문서중앙화 솔루션의 기능적 발전은 대단합니다. 클라우독의 경우 벤더사가 직접 고객사를 방문하면서 얻은 좋은

아이디어를 가장 단 시간내에 상품화하고 있기도 합니다.


현재, 문서중앙화 솔루션은 크게 세가지 유형으로 나누어 볼 수 있습니다.


  • 1안.보안전용 : 저장금지 기능만 탑재하고 중앙문서함은 NAS 등의 네트워크 스토리지를 사용
  • 2안.후킹&전용탐색기 : 표준 업무 환경을 후킹하여 솔루션이 별도 환경을 제공
  • 3안.표준 방식 : 윈도파일시스템 드라이버를 제공하여 모든 업무를 표준 방식으로 이용 가능.

 

1안의 경우 고객들에게 보안 기능만 제공하고 있기 때문에 엄격하게 말해서 문서관리 기능이 없으므로 이번 글의 설명

대상에서 아예 제외하기로 합니다.

 

2안의 후킹 방식은 어떤 문제점이 있을까요?

 

  • 후킹을 하지 않은 어플리케이션은 중앙 저장이 불가
  • 후킹을 할 수 없는 어플리케이션(3D CAD 어플리케이션, 인디자인과 같은 그래픽툴, ...)은 중앙 저장이 불가
    • <span style="font-family: 나눔고딕,NanumGothic,돋움; font-size: 10pt;">
    • CAD 지원을 한다고 홍보 하지만, 실제로는 C: 드라이브 등에 저장하고, 중앙으로는 백업만 하는 형태! 최신 버젼은 항상 PC 에만 존재
    • 아웃룩과 같이 파일단위로 입출력이 이루어지지 않고, 일부 블록에 대한 입출력이 수시로 이루어지는 어플리케이션도 후킹은 불가.
    • </span>
  • 향후에 그룹웨어, ERP, ... 등의 기간 시스템과 파일 첨부 등의 연동이 필요한 경우 별도 개발 비용이 필요하여 고비용 구조.

마지막으로 3안은 어떨까요? 3안의 표준 방식인 윈도파일시스템은 가장 고객에게 호환성이 좋은 방식입니다. 하지만,

3안 역시 제품 선정에 혹독한 검증의 과정이 필요합니다.

 

  • 기존 고객사에서 장애가 많이 발생하고 있지는 않은가?
    • 블루스크린, 응답없음, 문서 사라짐, 일부 어플리케이션은 입출력 오류 수시발생, ...
  • 서버당 수용 가능한 인원은 몇 명인가?
  • PC 의 로컬디스크에 임시 파일이 남지는 않는가?
  • 회사의 네트워크에 많은 부하를 발생시키지 않는가?
  • 사용자 인원이 많은 고객사의 경우 L4 장비 등을 이용한 확장성이 있는 아키텍처를 지원하는가?
  • CAD 도면에 대해 중앙으로 직접 입출력을 지원하고 있는가?
    • 어떤 제품의 경우 CAD 어플리케이션은 항상 로컬디스크에만 저장 가능함
  • 기존 레퍼런스 중에서 1천 유저 이상 고객사로서 윈도탐색기 파일시스템을 이용하고 있는 곳은 어디가 있는가?

 

 

 <그림> 문서중앙화 솔루션 판별법

 

 

타 시스템 연계

 

위에서 잠시 언급한 타 시스템 연계를 한 번 더 살펴보겠습니다.

 

클라우독의 경우 별도의 개발이 없이 타 시스템에 문서의 첨부가 가능하고, 반대로 타 시스템의 첨부 문서를 클라우독에

저장이 가능합니다.

 

그러나, 후킹 방식의 문서중앙화 시스템인 경우 타 시스템에 문서를 첨부하기 위해서는 별도의 개발을 필요로 합니다.

개발에 추가 비용이 들어가는 것은 당연하겠죠?

 

 

 

<그림> 타 시스템 연계

 

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