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[문서중앙화 엠클라우독] 문서중앙화 전문기업 엠클라우독, 디스크락 콘솔 신규 기능 출시

mcloudoc & ClouDoc 2024. 5. 21. 11:05

안녕하세요 문서중앙화 솔루션 전문기업 엠클라우독입니다.

 

오늘은 디스크락 콘솔에서 업데이트된 기능을 안내드리려고 합니다.

DiskLock 콘솔이란?

 

DiskLock(디스크락)은 로컬 디스크 내 문서 저장을 금지하고,

문서 첨부 및 전송으로 인한 문서의 외부 유출을 차단하는 문서중앙화의 핵심 기능입니다.

디스크락 콘솔은 문서중앙화 솔루션 클라우독와 보안정책을 결정하는 애플리케이션입니다.

디스크락이 입출력을 제어하는 모듈인 만큼

디스크락 콘솔은 문서중앙화 솔루션 클라우독/엠클라우독 관리자를 위한 애플리케이션으로,

디스크락 정책을 편집하는 툴로 이용되어왔습니다.

 

카테고리 별로 분류 및 등록 후, 로컬 저장 금지 정책, 탐색기 복사/이동 정책 및 보안디스크 정책을 설정할 수 있습니다.

DiskLock 콘솔 카테고리
기능
애플리케이션 관리
애플리케이션 카테고리를 생성, 삭제, 이름 변경하고,
애플리케이션을 특정 카테고리로 분류하거나 자동 분류를 설정할 수 있습니다.
로컬 저장 금지 정책
로컬 저장 금지 정책을 생성, 편집하고 부서/사용자 별로 적용할 수 있습니다.
또한 정책 로그나 정책 수정 이력을 조회할 수 있습니다.
탐색기 복사/이동 정책
탐색기 복사/이동 정책을 생성, 편집하고 부서/사용자 별로 적용할 수 있습니다.
보안 디스크 정책
보안 디스크 정책을 생성, 편집하거나 온라인 보안 디스크 백업을 관리할 수 있습니다.

이번 업데이트의 핵심은 정책을 관리하는 부분에 있어 관리자분들의 편의성을 더하는 것입니다.

정책을 설정하고 관리하는 것은 문서중앙화 솔루션에서 핵심적인 역할을 하는 만큼 매우 까다로운 일인데요,

이번 디스크락 모듈 신규 기능과 업데이트를 통해 회사 내 문서중앙화 솔루션을

더 편리하게 활용할 수 있도록 서비스를 제공하고자 합니다.

​정책 서포트 신규 기능: 로그 모니터링 기능 추가 리뉴얼

신규 기능인 정책 서포트 기능은 정책 생성 지원을 제공합니다.

 

정책 서포트의 주 기능은 로그 모니터링 기능을 내재화하여 디스크락 콘솔만으로도 정책 생성을 가능하게 하는 것입니다.

이전에는 입출력을 제어하다 보니 로컬 디스크에 읽기/쓰기를 하는 프로그램이 구동이 안되는 문제가 발생하고

이 프로그램을 구동하기 위해 예외 처리를 작업하는 과정이 조금 복잡했습니다.

 

또한 로그를 모니터링하는데 서드파티 툴을 사용해야하는 수고로움도 있었는데요,

이런 부분에서 오는 피드백을 수렴하여 문서중앙화 관리자분들이 디스크락 콘솔을 더 쉽게 사용할 수 있도록 개선하였습니다!

 

 

정책 서포트 내에서 로그 모니터링을 하고, 차단된 정책 아이템이 무엇인지 바로 확인할 수 있게 되었어

 

이제 로그를 모니터링하기 위해 서드파티 툴을 사용하지 않아도 되며,

문제가 생길 때마다 파일을 열어서 체크하고 로그 설정하는 스텝을 밟지 않아도 됩니다.

 

​사용자 중심적인 인터페이스 및 기능 개선



정책 서포트와 같은 신규 기능 외에도 사용자 편리성을 위한 업데이트 내용이 있습니다. 

바로 디스크락 콘솔 사용자 인터페이스 리뉴얼인데요,

더 직관적이고 사용자가 편리하도록 개선했습니다.

 

 

 

 

좌측면에는 애플리케이션 관리, 로컬 저장 금지, 탐색기 복사/이동, 보안 디스크 등 정책 관리 탭을 구성하였으며

상단 바를 통해 정책 생성/삭제하고, 검색, 적용 등 정책을 직접적으로 편집하는 기능으로 구성되어 있습니다.

업데이트된 기능과 관련된 세부적인 내용은 아래 항목을 통해 안내드리겠습니다 :)

 

​신규 정책 생성

신규 정책 생성 시에는 먼저 정책을 생성한 후 해당 정책에 정책 아이템을 추가하여 구성합니다.

생성한 정책은 '정책 내보내기' 기능을 이용하면 파일로 저장할 수 있으며,

'정책 내보내기'를 통해 저장했던 정책 파일은 추후에 가져와 새 정책으로 추가할 수 있습니다.

애플리케이션 관리 - 카테고리 분류

관리자는 애플리케이션 카테고리를 생성, 삭제, 이름 변경하고

애플리케이션 특정 카테고리로 분류하거나, 자동 분류를 설정할 수 있습니다.

애플리케이션 카테고리 관리를 위해서는 디스크락 콘솔의 기능을 사용해야 하는데

이때 더 편리한 사용을 위해 애플리케이션 카테고리 전체 화면 구성을 개선했습니다.

또한 검색 기능을 통해 원하는 애플리케이션 카테고리를 용이하게 선택할 수 있도록 하였습니다.

 

 

 

정책 적용

정책을 적용하는 데 있어서도 관리자가 사용하기 편리한 화면을 구성하여,

다수의 정책을 생성하고 관리하는데 편의성을 더하고자 했습니다.

 

조직도에 기반하여 정책을 적용할 수도 있으며,

적용된 정책은 로그 보기 탭을 통해 이력 확인을 진행할 수 있습니다.

탐색기 복사 이동 정책이 어떻게 구성되었는지 한눈에 볼 수 있습니다.

 

💡개선사항

🔵 로그 모니터링 기능 추가 리뉴얼을 통해

서드파티툴을 사용하지 않아도 디스크락 콘솔을 이용하여

로그를 취합할 수 있게 됨

🔵 인터페이스 개선으로 관리자가 이전보다 더 편하고 쉽게

정책을 설정할 수 있게 됨

DiskLock 콘솔 - 보안디스크 관리하기 (mcloudoc.com)

 

DiskLock 콘솔 - 보안디스크 관리하기

DiskLock 콘솔 - 보안디스크 관리하기 보안디스크 소개 DiskLock의 로컬저장금지 정책을 사용하면 애플리케이션에 따라 비안전구역인 로컬디스크에서의 쓰기 또는 읽기가 금지될 수 있습니다. 관리

support.mcloudoc.com

 

엠클라우독은 문서중앙화 솔루션 관리자 및 사용자 여러분께서 더 편리하게 솔루션을 이용하실 수 있도록

문서중앙화 솔루션 매뉴얼을 모두 업로드하고 있습니다.

 

DiskLock 콘솔 관련된 더 자세한 설명을 원하신다면, 

위 링크를 통해 매뉴얼을 확인 부탁드립니다!

 

 

 


 

 

문서중앙화 솔루션은 문서 보안, 관리 그리고 공유까지 하나의 솔루션으로 편리한 업무 환경을 조성합니다.

그리고 그 솔루션을 기업 업무 현장에서 효율적으로 활용할 수 있도록 지원하는 것이

저희 엠클라우독의 목표입니다.

이에 엠클라우독은 끊임없이 연구하고 개발하여

믿고 오랜 기간 사용할 수 있는 소프트웨어를 제공하고자 합니다.

 

문서중앙화 솔루션 도입 및 오늘 안내드린 내용에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면

영업팀으로 문의 부탁드립니다 :)

 

 

 

 

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