안녕하세요 문서중앙화 솔루션 전문 기업 엠클라우독입니다.
'외부 DRM 회송 기능'에 이어
문서중앙화 솔루션 신규 기능 소식으로 돌아왔습니다.
오늘 소개드릴 신규 기능은 바로 온라인보안디스크 동기화 백업입니다.
온라인보안디스크? 동기화 백업? 이런 기능이 있었어?
궁금해하실 분들을 위해
온라인보안디스크가 무엇인지,
기존의 온라인보안디스크 백업이 어떻게 동작했는지
먼저 알아보려고 합니다!
온라인보안디스크란?
엠클라우독 문서중앙화 솔루션에는 DiskLock(디스크락) 모듈이 있습니다.
DiskLock은 로컬 디스크 내 문서 저장을 금지하고,
문서 첨부 및 전송에 따른 외부로의 문서 유출을 차단하는 문서중앙화의 핵심 기능입니다.
기업 정보의 외부 유출 가능성을 차단하고 모니터 하되, 업무 환경과 성능에는 제약이 없도록 다양한 기능을 제공합니다.
| 대표적인 DiskLock 기능 1️⃣ 로컬 저장 금지 2️⃣ 탐색기 복사/이동 제한 3️⃣ 스마트폰 제어 4️⃣ DLP 매체 제어 5️⃣ 파일 수집 6️⃣ 보안디스크 7️⃣ 문서 반출 8️⃣ 웹 반출 예외 |
이중 온라인보안디스크는 '보안디스크' 기능에 해당됩니다.
그렇다면 '보안디스크'에 대해 더 자세히 알아볼까요?
관리자가 DiskLock의 로컬 저장 금지 정책을 사용하도록 설정한 경우,
업무용 프로그램 이용 시 로컬디스크에 파일 저장이 금지되며, 중앙문서함에만 저장이 가능합니다.
이때, 관리자의 설정에 따라 로컬 디스크 내에 예외적으로 파일 저장이 허용되는 가상 드라이브가 생성될 수 있습니다.
이 가상 드라이브가 바로 보안디스크입니다.
보안디스크는 DiskLock, DiskLock Plus 등 보안 기능을 통해 보호되며
용도에 따라 온라인보안디스크, 오프라인 보안디스크, 반출 보안디스크로 구분됩니다.
그중 오늘 알아볼 보안디스크는 바로 온라인보안디스크입니다.
| 보안디스크 종류 | 용도 및 특징 |
| 온라인보안디스크 | 대용량 파일을 생성하거나 빈번한 입출력 등 네트워크 부하가 발생하는 작업 시 서버의 중앙문서함 대신 로컬디스크에 파일을 저장하여 작업 속도를 향상시키고자 하는 경우에 사용하는 보안디스크 온라인보안디스크는 기본적으로 문서중앙화 에이전트에서 로그인 한 이후부터 로그아웃 시까지 사용 가능하며, 주로 Outlook pst 파일이나 수십 GB 이상의 대용량 파일 저장 시 사용된다. |
| 오프라인보안디스크 | 문서중앙화 솔루션 사용 중, 네트워크가 단절되는 경우에 한해서 사용 가능한 보안 디스크. 네트워크 오류 등으로 서버 접속이 불가능한 경우 작업 중이던 문서 임시 저장을 위해 사용할 수 있다. 오프라인보안디스크는 중앙문서함에 접속 중 네트워크 단절 시 생성되며, 다시 네트워크가 연결되면 임시 저장한 파일을 사용자가 직접 중앙문서함에 업로드해야 한다. |
| 반출 보안디스크 | 외부로 반출이 승인된 문서를 저장하기 위해 사용하는 보안디스크. 반출 보안디스크에 있는 문서는 윈도우 로그인 후 중앙 서버 문서함에 로그인하지 않은 상태에서만 편집이 가능하다. |
온라인보안디스크 백업
온라인보안디스크가 로컬 디스크 내에 예외적으로 파일 저장이 허용되는 가상 드라이브인 만큼,
만약의 사태를 대비하여 백업을 철저히 해야합니다.
온라인보안디스크 백업은 '관리자의 설정'에 따라
온라인보안디스크 내 파일을 서버 문서함에 주기적으로 백업하는 기능입니다.
관리자는 백업 정책을 설정하고 사용자/부서별로 적용할 수 있으며, 배포할 수 있습니다.
또한, 백업 기간 및 사용자별 백업 수행 이력 검색 및 조회가 가능합니다.
백업 정책 설정에서 고려하는 요소는 다음과 같습니다.
1️⃣ 백업 문서의 저장 위치
2️⃣ 백업 주기(예약 백업 일시)
3️⃣ 백업할 파일 확장자(예외/포함)
또한 최초 백업 때는 전체 백업으로 진행되지만,
최초 백업 이후부터는 증분 백업으로 진행됩니다!
증분 백업은 매번 전체 구조를 백업하는 것이 아니라
추가된 부분만 효율적으로 백업하는 방식입니다!
온라인보안디스크 동기화 백업
앞서 온라인보안디스크가 무엇인지,
온라인보안디스크 백업이 어떻게 동작했는지 알아보았습니다.
이제 온라인보안디스크 동기화 백업이 무엇인지,
어떤 기능인지 알아보려고 합니다!
이전의 온라인보안디스크 백업 기능은
양쪽의 동기화가 정확하게 이루어지는 구조는 아니었습니다.
1️⃣ 백업할 문서가 변경되었거나,
2️⃣ 새롭게 생성된 문서만을 누적하는 방식으로 동작하였기 때문입니다.
예를 들어 위 이미지에서 '삼각형, 사각형의 색 변경'이 '파일명 변경'이라고 가정하면,
파일명이 변경되어도 이전에 백업된 내용은 문서중앙화 백업 폴더에 그대로 남아있었습니다.
즉, 모든 온라인보안디스크 파일/폴더 변경 이력이 문서중앙화 서버 백업 폴더에 동일하게 반영되지는 않았습니다.
그렇기에 일정 시간이 지나면 서버에 있는 목록과 온라인보안디스크에 있는 목록이 달라질 수 있었습니다.
이에 온라인보안디스크와 문서중앙화 문서함 백업 폴더에
동일한 폴더 및 파일 목록을 유지하기 위한 기능으로
온라인보안디스크 동기화 백업 기능을 새롭게 출시했습니다.
이제 온라인보안디스크 동기화 백업을 이용하면 PC 파일 및 폴더 상태를
문서중앙화 문서함에 그대로 동기화하여 백업 이후 최신 폴더 구조를 유지할 수 있습니다.
삭제되었거나 이름 변경된 파일 또는 폴더조차 동기화하여
백업 이후 최신 폴더 구조를 유지할 수 있게 된 것이죠!
온라인보안디스크 동기화 백업 과정은 다음과 같습니다.
| 온라인보안디스크 동기화 백업 과정 1. 관리자가 백업 정책 설정 후 정책 배포 및 적용 2. 파일/폴더 변경을 실시간으로 모니터링하여 로그 파일 생성, 온라인보안디스크 파일 작업 실행 3. 수동 백업 또는 백업 예약 시간 도래 시, 즉시/예약 백업 수행. 수행 과정은 다음과 같음 1️⃣파일/폴더 변경 이력 반영하여 해당 정보 문서중앙화 서버에 전송하여 폴더 구조 최신화 2️⃣ 생성 또는 수정된 파일 업로드하여 기존 파일 버전 관리 3️⃣ 백업 현황 로그 전송하여 백업 현황 목록화 4. 백업 폴더 구조 최신화, 백업 파일 버전 관리 강화되어 더욱 강력한 백업 지원 완료 |
다시 위 이미지에서 '삼각형, 사각형의 색 변경'이 '파일명 변경'이라고 가정하고,
온라인보안디스크 동기화 백업을 수행합니다.
첫 번째 증분 백업 때 회색 삼각형과 사각형이 문서중앙화 서버 폴더에 백업 되었습니다.
하지만 그 첫 번째 증분 백업 이후 온라인보안디스크에서 파일명이 변경되었는데
두 번째 증분 백업 때 그 변경된 내용이 반영되어 백업되었습니다.
즉, 이번 업데이트로 온라인보안디스크 내 구조를
그대로 문서중앙화 서버에 적용하여서 백업할 수 있게 되었습니다.
| 결론: 더 경제적이고 효율적인 온라인보안디스크 백업 제공 🔵 이름 변경 전 파일과 이름 변경 후 파일이 동시에 백업 폴더에 존재하지 않음 🔵 일정 시간이 지나도 서버에 있는 목록과 온라인보안디스크에 있는 목록이 달라지지 않음 |
온라인보안디스크백업 - 파일 정리 및 즉시 백업
(좌) 개선 전 백업 예약 설정 이미지, (우) 개선 후 백업 예약 설정 이미지
왼쪽 이미지와 같이, 이전에는 백업 예약이 완료되면 예약된 시간에 백업이 진행되는 기능까지 있었습니다.
2024년 업데이트 이후로는
1️⃣ 사용자가 언제든지 즉시 백업 가능해졌으며,
2️⃣ 파일 정리 버튼을 통해 현재 목록 기준으로 파일을 정리하고,
불필요하게 백업된 파일을 정리할 수 있게 되었습니다.
파일 정리 및 즉시 백업은 보안디스크 내에 있는 파일 및 폴더 상태가 문서중앙화 문서함에 그대로 반영되도록 하는 직접적인 기능입니다!
온라인보안디스크 백업 - 백업 문서 버전 관리
백업 문서 버전 관리 기능을 사용하면 해당 문서가 언제 어떻게 수정되었는지 파악할 수 있으며,
문서를 수정하더라도 동일 문서 동기화 백업에 의해 자동 버전 관리가 됩니다.
온라인보안디스크 백업 관리 및 사용법 더 알아보기
엠클라우독을 사용하는 분들이
어떻게 하면 솔루션을 더 편하게 사용할 수 있을까
고민 끝에 엠클라우독은 매뉴얼 페이지를 제공하고 있습니다.
문서중앙화 솔루션 매뉴얼이 모두 업로드되고 있으며
온라인보안디스크 백업과 정책 설정 관련한 매뉴얼도 이미 온라인으로 공개되어 있습니다.
▼온라인보안디스크 백업 관리하는 법 알아보기
온라인 보안디스크 백업 관리하기
온라인 보안디스크 백업 관리하기 관리자의 설정에 따라 온라인 보안디스크 내 파일을 서버의 문서함에 주기적으로 백업할 수 있습니다. 관리자는 백업 문서의 저장 위치, 백업 주기, 백업할 파
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그 외에도 오늘 간단히 설명드린 DiskLock, 보안디스크 관련해서도 자세한 매뉴얼이 준비되어 있습니다.
▼ DiskLock 기능 알아보기
DiskLock 기능 소개
DiskLock 기능 소개DiskLock은 로컬디스크 내 문서 저장을 금지하고, 문서 첨부 및 전송에 따른 외부로의 문서 유출을 차단하는 문서중앙화의 핵심 기능입니다. 기업 정보의 외부 유출 가능성을 차단
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▼ 보안디스크 소개 알아보기
보안디스크 소개
보안디스크 소개 관리자가 DiskLock의 로컬저장금지 정책을 사용하도록 설정한 경우, 업무용 프로그램 이용 시 로컬디스크에 파일 저장이 금지되며, 중앙문서함에만 저장이 가능합니다. 단, 관리
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엠클라우독 신규 기능 출시 내용은 다음 편에서 이어집니다.
오늘 소개받은 기능이 궁금하시다면 영업팀 문의를 통해 더 자세히 안내받으실 수 있습니다.
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